Data di pubblicazione: 27.03.2023

Cara cliente e caro cliente,

le presenti disposizioni sulla protezione dei dati Le offrono una sintesi dei dati personali che Admeira AG (di seguito «Admeira» o «noi») e le aziende collegate a Ringier (di seguito «Gruppo Ringier») raccolgono sulla Sua persona, come li elaborano e a chi eventualmente vengono trasmessi quando interagisce con noi o con queste aziende (ad esempio quando usa i nostri siti web). Scoprirà anche quali sono i Suoi diritti previsti dalla legge sulla privacy applicabile e in che modo può esercitarli.

La invitiamo a rileggere periodicamente le presenti disposizioni sulla protezione dei dati, in modo da poter essere sempre aggiornata/o su quello che succede ai Suoi dati personali e su come può salvaguardare i Suoi diritti.

Seguono alcune informazioni importanti sulla nostra società:

1. Chi è Admeira AG?

Per legge siamo tenuti a farle sapere chi ai sensi della legge sulla protezione dei dati è responsabile per i trattamenti dei dati personali descritti nelle presenti disposizioni sulla protezione dei dati. Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, è ritenuto responsabile chi stabilisce se, per quali scopi e come vengono trattati i dati personali. Per quel che concerne i trattamenti dei dati personali previsti dalle presenti disposizioni sulla protezione dei dati, il responsabile in linea di principio è Admeira AG, Giacomettistrasse 1, 3000 Berna 16.

Admeira è una società di commercializzazione di pubblicità televisiva leader in Svizzera. Quale partner esclusiva della SRG SSR e di altri gruppi mediatici privati come il gruppo TF1, SWISS1 e altri pool pubblicitari, rappresentiamo marchi forti nel settore televisivo. Il nostro portafoglio include svariate articolazioni pubblicitarie di canali televisivi regionali, nazionali e internazionali. Questi prodotti premium garantiscono al comparto pubblicitario svizzero il massimo raggio d’azione, la migliore qualità in termini di contatto e opportunità di vendita straordinarie.

Grazie alla nostra pluriennale esperienza, fissiamo gli standard in fatto di consulenza, pianificazione, gestione e ricerca, ossia le nostre competenze chiave. Ci impegniamo a favore di soluzioni efficienti, d’impatto e orientate al cliente, in grado di trasformare le campagne della nostra clientela in veri e propri successi. Grazie alle nostre sedi ubicate in tutte le regioni linguistiche del Paese, i nostri servizi sono a completa disposizione di committenti nazionali e internazionali, agenzie e ulteriori offerenti di inventari pubblicitari.

Per maggiori informazioni su Admeira consulti il sito: https://admeira.ch/it/about

2. Chi è Ringier e chi fa parte del Gruppo Ringier?

Ringier è un’azienda svizzera indipendente a conduzione familiare che è stata fondata nel 1833. Oggi Ringier è un gruppo mediatico diversificato, operativo in 19 Paesi, con circa 6400 collaboratori. Con i suoi oltre 180 anni di storia, Ringier opera all’insegna dello spirito pionieristico, dell’individualità, dell’indipendenza, della libertà d’opinione e del pluralismo d’informazione. Per maggiori informazioni su Ringier consulti questo sito: http://www.ringier.ch/de/ringier-ag

Fanno capo al Gruppo Ringier le aziende che sono collegate a Ringier in Svizzera. Si tratta, ad esempio, delle seguenti società: Admeira, DeinDeal SA, Swissprinters AG, JobCloud AG, Ringier Axel Springer Schweiz AG e molte altre ancora. Se desidera saperne di più sulle aziende collegate a Ringier e sulle altre partecipazioni di Ringier in Europa, Asia e Africa, può consultare il seguente link: http://www.ringier.ch/de/ueber-ringier/facts-figures/beteiligungen-europa

3. Di cosa si occupa il Gruppo Ringier?

Oggi Ringier gestisce marchi mediatici in settori come stampa, televisione, radio, online e mobile e opera con ottimi risultati in attività legate al mondo delle tipografie, dell’intrattenimento e di Internet. Blick, SonntagsBlick, Schweizer Illustrierte, Schweizer LandLiebe, Handelszeitung, Beobachter e molte altre riviste sono pubblicate all’interno del Gruppo Ringier. Per visualizzare l’intero portafoglio, faccia clic sul seguente link: http://www.ringier.ch/de/portfolio

4. Quali dati vengono trattati in linea di massima da Admeira e dalle aziende del Gruppo Ringier?

In linea di massima, esistono due categorie di dati che vengono elaborati quando si mette in contatto con noi: da una parte, i dati personali e, dall’altra, i dati non personali.

4.1 Cosa si intende per dati personali e cosa significa «trattare»?

Per dati personali si intendono tutte le informazioni che si riferiscono a Lei e che dicono qualcosa della Sua persona. Ad esempio, il Suo nome e cognome, l’indirizzo postale, l’indirizzo e-mail, la data di nascita, il numero di telefono e informazioni simili.

Le informazioni che non possono essere ricondotte alla Sua persona, ossia alla Sua identità, non sono dati riferiti a un individuo e quindi non sono dati personali.

Per trattamento si intende qualsiasi operazione compiuta con i Suoi dati personali. Tra queste rientrano, ad esempio, l’acquisizione, ’anonimizzazione, l’archiviazione, la gestione, l’utilizzo, la trasmissione, la notificazione o la cancellazione.

4.2 In che modo trattiamo i Suoi dati personali e su quali basi legali ci poggiamo per trattarli?

La fiducia che ripone nella nostra capacità di proteggere i Suoi dati personali e con essi la Sua personalità è molto importante per noi. Per questo motivo, ci teniamo a farle sapere che:

Rispettiamo i principi che ci impongono le leggi svizzere sulla protezione dei dati e, per quanto applicabili, dell’Unione Europea. Ciò significa che Le spieghiamo con la massima trasparenza quali dati personali trattiamo e per quali scopi. Rileviamo i Suoi dati personali in maniera conforme alla legge e, nei casi in cui è necessario, li trattiamo se abbiamo una base legale che ci permette di farlo. Una base legale può altresì essere rappresentata da un contratto, dal Suo consenso, da una disposizione di legge, da un interesse pubblico che ci consente di trattare i dati oppure un interesse legittimo da parte nostra.

Con le presenti disposizioni sulla protezione dei dati La informiamo circa gli scopi per cui rileviamo i Suoi dati personali. Quando non abbiamo più bisogno dei Suoi dati personali e non siamo più tenuti per legge a conservarli, li cancelliamo (per saperne di più legga il paragrafo 5.3).
Al paragrafo 6 sono invece indicati i diritti che Lei ha verso i Suoi dati personali e come può salvaguardare tali diritti.

4.3 Quali dati personali vengono trattati da Ringier e Admeira?

In linea di massima, elaboriamo le seguenti categorie di dati personali: cognome, nome, indirizzo IP, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo commerciale.

4.4 Per quali scopi trattiamo i Suoi dati personali?

In linea di massima, rileviamo i Suoi dati personali ogni volta che Lei interagisce con noi o noi interagiamo con Lei. Questo di solito succede quando Lei:

visita i nostri siti web e i dati personali vengono trattati tramite file di log, cookie, strumenti di analisi, formulari di contatto e plugin di social media e di altri fornitori;
utilizza i nostri account Toolbox e i dati personali vengono trattati per la creazione e la gestione del Suo account Toolbox;
si abbona alla nostra newsletter e i dati personali vengono trattati nel rispetto del consenso da Lei espresso al momento della sottoscrizione alla newsletter;
utilizza i nostri formulari di contatto e i dati personali vengono trattati tramite i formulari di contatto per suggerimenti e domande sulla nostra offerta;
utilizza i nostri account Mediaport e i dati personali vengono usati per la creazione e la gestione del Suo account Mediaport;
utilizza il nostro account publiplan e i dati personali vengono trattati per l’utilizzo degli elementi pubblicitari e dei servizi web;
partecipa ai nostri eventi e i dati personali vengono trattati per gli inviti, i biglietti ed eventuali sondaggi;
presenta una sua candidatura presso la nostra società e i Suoi dati vengono trattati al fine della sua elaborazione. Per ulteriori informazioni consulti il sito: https://recruitingapp-1011.umantis.com/Vacancies/7489/DataProtection/1

4.5 A quali basi legali fa riferimento Admeira per trattare i dati personali?

Se pianifica la Sua prossima campagna tramite il nostro account Toolbox, noi elaboriamo i Suoi dati personali per l’avviamento o l’adempimento del contratto.

Se ci fa pervenire il Suo spot pubblicitario tramite il Suo account Mediaport, noi trattiamo i Suoi dati personali per consentirle di inviare lo spot pubblicitario il prima possibile e avanzare eventualmente qualche richiesta di chiarimento.
Se per il trattamento dei dati personali siamo tenuti a ottenere il Suo consenso, quest’ultimo funge da base legale. Come nel caso della newsletter.

Trattiamo i Suoi dati personali anche sulla base di un nostro interesse legittimo. In questo caso, i dati vengono elaborati allo scopo di definire e ottimizzare l’offerta online.

Se i dati personali vengono trattati perché previsto da un obbligo di legge, quest’ultimo funge da base legale. Questo può valere, ad esempio, per l’inoltro di dati personali a terzi, per la durata di archiviazione o per i termini di conservazione.

5 TRASMISSIONE DI DATI PERSONALI A TERZI

5.1 I dati personali vengono trasmessi a terzi?

In linea di massima, i Suoi dati personali vengono trasmessi a terzi solo in presenza del Suo consenso
o qualora sussista un interesse legittimo da parte nostra.

L’inoltro di dati a terzi può altresì avvenire se Admeira è tenuta a farlo in base a disposizioni di legge o se previsto da una disposizione esecutiva delle autorità o per ordine del tribunale.

I Suoi dati personali possono essere comunicati anche a terzi esterni al Gruppo Ringier che su incarico di Ringier o di una delle società del Gruppo Ringier prestano servizi tecnici oppure organizzativi di cui abbiamo bisogno per adempiere agli scopi sopra menzionati o all’attività aziendale in generale. Può essere il caso di un partner di hosting, una tipografia o un fornitore di servizi logistici. Questi fornitori risiedono per lo più in Svizzera e nell’Unione Europea, ma possono anche trovarsi in qualsiasi Paese del mondo. Per contratto questi nostri fornitori sono tenuti a trattare i Suoi dati personali solo ed esclusivamente dietro nostro incarico e secondo le nostre direttive e a garantire la tutela dei Suoi dati personali attraverso l’adozione di misure di sicurezza adatte di carattere tecnico oppure organizzativo.

5.2 I Suoi dati personali possono giungere anche all’estero?

Come spiegato al paragrafo 5.1, comunichiamo i dati personali anche a terzi che non hanno obbligatoriamente sede in Svizzera. Per questo, i Suoi dati personali possono essere trattati sia in Europa che, in casi eccezionali, in un qualsiasi Paese del mondo. Questo può succedere, ad esempio, anche quando il destinatario si trova in Svizzera ma i dati vengono instradati attraverso un Paese estero perché scambiati tramite Internet.
Se un destinatario, ad esempio un nostro fornitore di servizi, risiede in un Paese dove i dati non sono tutelati in maniera adeguata dalla legge, noi obblighiamo questo destinatario per contratto a rispettare la protezione dei dati. Applichiamo la versione rivista delle clausole contrattuali tipo della Commissione Europea, che può consultare qui qualora il destinatario in questione non sia già tenuto a rispettare un regolamento legalmente riconosciuto per garantire la protezione dei dati e noi non possiamo appellarci a una clausola d’eccezione. Un’eccezione può valere in caso di procedimenti giudiziari all’estero, ma anche in presenza di interessi pubblici preponderanti o se l’adempimento contrattuale prevede tale notificazione, nel caso in cui Lei abbia prestato il Suo consenso oppure quando si tratta di informazioni che Lei ha reso accessibili e al cui trattamento non ha fatto opposizione. Con le misure preventive previste dal contratto si riesce a compensare parzialmente la mancanza o l’inadeguatezza della tutela legale, tuttavia non si possono eliminare tutti i rischi (ad esempio accessi all’estero da parte di autorità statali).

5.3 Per quanto tempo trattiamo i Suoi dati personali?

Trattiamo e conserviamo i Suoi dati personali il tempo previsto dai nostri scopi di trattamento, dai termini legali di conservazione e dai nostri interessi legittimi o fino a quando si rende tecnicamente necessaria un’archiviazione. Possiamo avere un interesse legittimo al trattamento dei Suoi dati personali, ad esempio, quando ci servono per fini probatori, per poter attuare o difendere i nostri diritti (ad es. nel caso di una controversia giudiziaria) oppure quando conserviamo i Suoi dati personali per fini di archiviazione o per garantire la sicurezza informatica. Può rendersi tecnicamente necessario conservare informazioni personali quando non è possibile scorporare determinati dati personali da altri e quindi ci vediamo costretti a conservarli insieme (ad es. nel caso dei backup).

In linea di massima, applichiamo i seguenti termini di conservazione, che però possiamo modificare in casi eccezionali:

Dati del personale:

In linea di massima, i dati contrattuali vengono conservati dieci anni a partire dall’ultima attività contrattuale o a partire dalla fine del contratto.
I dati anagrafici, ad esempio il dossier personale o i dati contenuti nei certificati, vengono conservati per dieci anni a partire dall’uscita della collaboratrice / del collaboratore.
I dati di accesso così come quelli degli utenti di sistema vengono cancellati subito dopo l’uscita della collaboratrice / del collaboratore oppure dopo il periodo di conservazione tecnicamente necessario.
In genere, i dati dei candidati vengono cancellati quattro mesi dopo la fine del processo di candidatura, a meno che non disponiamo del consenso per tenere in sospeso la candidatura corrispondente.

Dati della clientela:

Come previsto dalla legge, in linea di massima i dati contrattuali e anagrafici della clientela vengono conservati per dieci anni a partire dall’ultima attività contrattuale o dalla fine del contratto.
In linea di massima, i dati riguardanti i partecipanti a eventi/giochi a premi vengono conservati per tre mesi.

Dati dei partner commerciali:

Come previsto dalla legge, in linea di massima i dati contrattuali e anagrafici vengono conservati per dieci anni a partire dall’ultima attività contrattuale o dalla fine del contratto.
I dati dei creditori vengono conservati per dieci anni dal momento in cui sono stati rilevati i dati personali.

In assenza di obblighi legali o contrattuali, nell’ambito delle nostre consuete procedure cancelliamo o rendiamo anonimi i Suoi dati personali al termine del periodo di archiviazione e trattamento.

6. Di quali diritti dispone rispetto ai Suoi dati personali?

La legge sulla protezione dei dati applicabile Le garantisce, in determinate circostanze, il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in particolare quelli utilizzati per finalità di marketing diretto, per la profilazione necessaria alla pubblicità diretta e per altri interessi legittimi al trattamento.

A seconda della legge sulla protezione dei dati applicabile, dispone dei seguenti diritti rispetto ai Suoi dati personali:

Il diritto a sapere se e quali dati personali trattiamo;
Il diritto a richiedere la rettifica dei dati personali quando non sono corretti;
Il diritto a richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali;
Il diritto a richiedere la cancellazione dei dati personali;
Il diritto a richiedere la pubblicazione di determinati dati personali in un formato elettronico comune o la trasmissione di tali dati a un altro responsabile;
Il diritto a revocare un consenso se il trattamento dei dati da parte nostra poggia su tale consenso;
Il diritto a ottenere, su richiesta, ulteriori informazioni che sono necessarie per esercitare questi diritti.

Se intende esercitare nei nostri confronti i diritti che ha rispetto ai Suoi dati personali, La invitiamo a rivolgersi per iscritto al seguente indirizzo: Admeira AG, Giacomettistrasse 1, 3000 Berna 16. Può contattarci anche via e-mail al seguente indirizzo (datenschutz@admeira.ch). Per evitare usi indebiti, dobbiamo poter essere in grado di identificarla. A tal fine, Le chiediamo cortesemente in inviare una copia di un documento di identità.

Le ricordiamo che per questi diritti riconosciuti secondo la legge sulla protezione dei dati applicabile esistono tuttavia requisiti, eccezioni o limitazioni (ad es. per la protezione di terzi o di segreti aziendali). In particolare, siamo tenuti a trattare e archiviare i Suoi dati personali per adempiere a un contratto sottoscritto con Lei, per tutelare i nostri interessi degni di protezione (ad es. per la rivendicazione, l’esercizio e la salvaguardia di diritti o per rispettare gli obblighi di legge). Per quanto consentito dalla legge, in particolare per la tutela di diritti e libertà di altre persone coinvolte così come per la tutela di interessi degni di protezione, possiamo respingere parzialmente o completamente una richiesta avanzata da un soggetto interessato (ad es. oscurando determinati contenuti che riguardano terzi o i nostri segreti aziendali). In casi eccezionali, La informeremo circa eventuali requisiti, eccezioni e limitazioni.

Le preghiamo di farci sapere se non è d’accordo con il modo in cui gestiamo i Suoi dati personali o i Suoi diritti a tale riguardo. Ha inoltre il diritto di presentare reclamo presso l’autorità di vigilanza del Paese in cui si trova il Suo domicilio o il Suo posto di lavoro oppure l’autorità di vigilanza del luogo o del Paese dove è avvenuta la presunta violazione della legge sulla protezione dei dati. L’autorità di vigilanza svizzera è raggiungibile al seguente indirizzo: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/l-ifpdt/contatto/indirizzo.html. Qui trova invece un elenco delle autorità operanti nell’Area economica europea: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_it

7. Come può proteggere i Suoi figli?

È compito di tutti quanti noi fare in modo che le generazioni future diventino cittadini digitali consapevoli della loro responsabilità.
Siccome i bambini sono meno consapevoli dei rischi e delle conseguenze legati al trattamento dei loro dati personali e probabilmente non conoscono nemmeno i loro diritti in merito, bisogna garantire loro una tutela speciale quando si tratta dei loro dati personali. Questo vale in particolare per l’utilizzo dei loro dati personali a fini pubblicitari. Per questo motivo, in tutte le nostre condizioni di partecipazione specifichiamo sempre limiti di età e indicazioni sull’età protetta.

Qui trova informazioni e consigli sulla gestione dei media: https://www.giovaniemedia.ch/temi/navigare-in-sicurezza-protezione-dei-dati-e-della-sfera-privata

8. Sicurezza dei dati

Ringier e Admeira gestiscono reti di dati sicure che soddisfano gli standard tecnici di volta in volta applicabili. Adottano adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere in maniera scrupolosa i Suoi dati personali da perdita, cancellazione, falsificazione, manipolazione o accesso non autorizzato.

Sebbene Ringier e Admeira utilizzino tutti gli strumenti necessari per impedire la pubblicazione di dati personali in seguito a errori nella trasmissione delle informazioni e/o all’accesso non autorizzato da parte di terzi, non possono assumersi alcuna responsabilità per simili episodi indesiderati.

9. A chi può rivolgersi?

Ha diverse possibilità per contattarci:

Nel caso di domande relative alla protezione dei dati può scriverci una e-mail al seguente indirizzo datenschutz@admeira.ch. Naturalmente, può scriverci anche una lettera: Admeira AG, Giacomettistrasse 1, 3000 Berna 16.

10. Base legale

Per il trattamento dei Suoi dati personali non prendiamo in considerazione solo la legge svizzera sulla protezione dei dati e la relativa ordinanza ma anche, se e per quanto applicabile, il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea.

11. Modifiche e approvazione delle presenti disposizioni sulla protezione dei dati

Admeira modifica le presenti disposizioni sulla protezione dei dati di volta in volta in base alle esigenze nuove e mutevoli. Potrà accedere alla versione aggiornata nella sede più adatta.

Valgono le disposizioni sulla protezione dei dati attuali e pubblicate da noi su questo sito web.